Microsoft 365 – SharePoint

Microsoft SharePoint Online

Microsoft SharePoint Online ist eine vielseitige Plattform, die für die Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Content-Management in Unternehmen konzipiert ist. Die Software ermöglicht es Benutzern, Informationen effizient zu teilen, zu organisieren und gemeinsam zu arbeiten.

• Zusammenarbeit in Projektteams und Abteilungen: Teilen Sie Dateien, Daten, Neuigkeiten und Ressourcen, und beschleunigen Sie die Teamarbeit durch maßgeschneiderte Websites. Arbeiten Sie einfach und sicher mit Teammitgliedern innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen – per PC, Mac oder Mobilgerät.
• Firmenwissen richtig nutzen: Dank leistungsfähiger und intelligenter Suchfunktionen sind Informationen, Know-how und Einblicke, die Sie für informierte Entscheidungen und Maßnahmen benötigen, nur einen Klick entfernt. Kombinieren Sie das vielseitige Content-Management in SharePoint mit den nützlichen Kontakten und Unterhaltungen aus Microsoft Viva Engage, damit erforderliches Wissen immer schnell verfügbar ist.
• Geschäftsprozesse umwandeln: Steigern Sie Ihre Effizienz durch digitale Prozesse – von einfachen Aufgaben wie Benachrichtigungen und Genehmigungen bis hin zu komplexen Betriebsabläufen. Mit SharePoint-Listen und -Bibliotheken, Microsoft Power Automate und Microsoft Power Apps schaffen Sie ein digitales Arbeitsumfeld und stellen Formulare, Workflows und maßgeschneiderte Apps auf nahezu jedem Gerät bereit.

SharePoint als Wissensbasis für Copilot und KI-Agenten (Kopie)

Mit Microsoft 365 Copilot und KI-Agenten gewinnt SharePoint eine zusätzliche Bedeutung: Neben Intranet, Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit bildet SharePoint die zentrale Wissensbasis, auf die KI-Anwendungen innerhalb von Microsoft 365 zugreifen können.

Damit Copilot und KI-Agenten relevante und verlässliche Antworten liefern können, müssen Unternehmensinformationen jedoch strukturiert, aktuell und sicher verfügbar sein. Eine Copilot-ready SharePoint-Umgebung berücksichtigt deshalb nicht nur die vorhandenen Inhalte, sondern auch Informationsarchitektur, Berechtigungen und Governance.

Die Grundlage für eine sichere und zuverlässige KI-Nutzung:

• Informationsarchitektur und Metadaten
  Eine klare Struktur von Websites, Dokumentbibliotheken und Metadaten erleichtert es, Unternehmenswissen gezielt zu organisieren und für KI-Anwendungen nutzbar zu machen.
• Berechtigungen und Oversharing
  Copilot und SharePoint-Agenten berücksichtigen bestehende Benutzerberechtigungen. Deshalb sollten gewachsene Berechtigungsstrukturen überprüft und Inhalte, die zu weitreichend freigegeben wurden, identifiziert und bereinigt werden.
• Inhaltsqualität und Lifecycle
  Veraltete, doppelte oder nicht mehr relevante Dokumente können die Qualität der bereitgestellten Informationen beeinträchtigen. Klare Verantwortlichkeiten und Lifecycle-Regeln helfen dabei, die Wissensbasis aktuell zu halten.
• Governance und Schutz sensibler Informationen
  Mit SharePoint Advanced Management, Restricted SharePoint Search sowie Microsoft Purview und Data Loss Prevention (DLP) lassen sich Inhalte, Zugriffe und die Nutzung sensibler Informationen gezielt steuern und absichern.

Vom Unternehmenswissen zum eigenen KI-Agenten:

Auf einer strukturierten und abgesicherten SharePoint-Wissensbasis lassen sich unterschiedliche KI-Szenarien realisieren.

SharePoint-Agenten ermöglichen einen schnellen Einstieg und können gezielt auf ausgewählte SharePoint-Inhalte und Wissensquellen ausgerichtet werden. So lassen sich beispielsweise spezialisierte Agenten für Fachbereiche, Projekte oder interne Wissensportale bereitstellen.

Microsoft Copilot Studio bietet darüber hinaus umfangreichere Möglichkeiten für individuelle KI-Agenten. Damit können zusätzliche Datenquellen, Prozesse und Aktionen eingebunden und komplexere unternehmensweite Agentenszenarien umgesetzt werden.

So entwickelt sich SharePoint vom klassischen Intranet und Dokumentenmanagement zur zentralen und sicheren Wissensbasis für Copilot und KI-Agenten.

Sie möchten Ihre SharePoint-Umgebung auf den Einsatz von Copilot und KI-Agenten vorbereiten?

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