Archivierung und Data Governance
(Rechts-)sichere Archivierung
Es gibt gute Gründe, Daten aufzubewahren und zu archivieren. In jedem Fall muss dies aber rechtlich und technisch einwandfrei geschehen. Die Entscheidung was wo und wie lange gespeichert werden muss oder darf ist genau geregelt und sollte nicht der subjektiven Auffassung einzelner Mitarbeiter unterliegen, denn im Streitfall drohen empfindliche Strafen und Reputationsverlust.
Rechtskonforme Datenhaltung
Archivierung, Auskunft und Löschung nach DSGVO / GDPR ermöglichen
Finden von Unternehmensdaten
Durchsuchen der Archivierten Daten durch Mitarbeiter ermöglichen
E-Mail-Archivierung
Mails und Chatnachrichten sichern, ordnen und wiederherstellen
Sichere Ablage
Zuverlässige Datenspeicherung gewährleisten
Wissensmanagement
Unternehmenswissen weiternutzen
Kostengünstige Archivierung
Storage- und Administrationskosten senkenUnsere Lösung
In dem Dschungel aus Informationen, Dokumenten, Memos, E-Mails und Chatnachrichten, der Ihren Alltag bildet kann eine Archivierungslösung mehr sein als nur eine Dateiablage. Der gezielte einsatz von Storage und Archivierungstechnologien hilft Ihnen, die Informationsflut beherrschbar zu machen, Daten schnell und gezielt zu finden und gleichzeitig die Kosten für die Archiverung möglichst gering zu halten. Außerdem lassen sich die rechtlichen Fallstricke geschickt vermeiden: Halten Sie die Aufbewahrungs- und Löschungsfristen für unterschiedliche Daten automatisch ein und schützen Sie sensible Daten vor Manipulation.
Mail und Chat
Ein wesentlicher Teil der Täglichen Kommunikation läuft über E-Mail und andere textbasierte Medien ab. Bei der Archivierung dieser Elemente geht es vor allem auch darum, sich vor Datenverlust zu schützen und später schnell die gesuchten Nachrichten und Chatverläufe wiederzufinden. Wenn Nutzer dies eigenständig tun können entlastet das zusätzlich die IT Abteilung. Als angenehmer Nebeneffekt senken Sie die Speicheranforderungen Ihrer Mailserver und vermeiden, dass Anwender Teile des Mailverkehrs in lokale PST-Dateien auslagern.
Schutz vor Manipulation
Write-once-read-many (WORM) Systeme stellen sicher, dass einmal abgelegte Daten jederzeit zugänglich sind, aber auf keinen Fall manipuliert werden können. Die vollständige Sicherheitsarchitektur ist so konzipiert, dass sie nur durch mutwillige Zerstörung der Datenträger übergangen werden kann und ist somit bestens für die Aufbewahrung rechtlich relevanter Daten geeignet.
Auskunft und Löschung
Nach Art.15 der Datenschutzgrundverordnung sind Sie verpflichtet, Personen Auskunft über die über sie gespeicherten Daten zu erteilen. Damit diese Auskunft und bei Bedarf auch die Löschung dieser Daten zuverlässig funktioniert, benötigen Sie eine schnelle Suchmöglichkeit, die den gesamten Datenbestand einbezieht anstatt jedes Ihrer Systeme einzeln zu durchforsten.
