Microsoft 365
Ihr Weg zum Modern Workplace
Microsoft 365 – ein Überblick
Das klassische Office ist nur ein kleiner Teil des Microsoft 365-Spektrums. Zahlreiche Produktivitätstools ebnen den Weg zum "Modern Workplace":
- Microsoft Teams z.B. bietet umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten von Chat über Besprechungen und Konferenzen bis hin zum Einbinden von Bots und der Konnektivität mit weiteren Apps
- Der Microsoft Planner macht Aufgaben und Projekte transparent und übersichtlich.
- Eines der mächtigsten Tools im Microsoft 365 "Werkzeugkasten" ist ohne Zweifel Microsoft SharePoint bzw. SharePoint Online als zentrale Dokumenten- und Informationsverwaltung für das gesamte Unternehmen
- Microsoft Exchange steht jetzt ebenfalls als Online-Lösung bereit und kann Ihren lokalen Mailserver ersetzen.
- OneDrive for Business, Yammer, Skype for Business, OneNote, die Daten-Visualisierungslösung PowerBI und viele weitere Apps gehören ebenfalls zum Umfang von Microsoft 365
- Alle Apps lassen sich über Microsoft Flow zu Workflows im "Wenn das, dann das"-Stil verbinden
Das Microsoft 365 Service-Angebot von INNEO
Wir unterstützen Sie bei der Einführung von Microsoft 365 in Ihrem Betrieb. Dazu gehören:
- Integration
- Planung der Authentifizierung und SSO in Verbindung mit ADFS
- Hybrider Aufbau von SharePoint und SharePoint Online
- Integration von Teams, Flow, PowerApps in Ihre Prozesse und Applikationen
- Migration
- Exchange nach Exchange Online
- SharePoint nach SharePoint Online
- Active Directory Connect, Migration oder Hybridbetrieb
- Support
Die wichtigste Frage: Cloud, OnPremise oder beides?
Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung, ob für Sie eine OnPremise-Installation z.B. von Microsoft SharePoint oder Microsoft 365 mehr Sinn macht. Es gibt hierbei einige Dinge zu beachten.
Die Kosten für die Hardware und deren Wartung spielen hier natürlich eine große Rolle genauso wie die Auslastung Ihrer betriebsinternen IT. Bei der Online-Variante entfallen diese Kosten und Aufwände natürlich. Zudem sind Sie bei einer OnPremise-Installation für Sicherheit, Backup und Verfügbarkeit des Systems selbst verantwortlich.
Mitentscheidend ist natürlich auch die Frage, wo Ihre Daten gespeichert werden sollen und dürfen. Aus Sicherheits- und Performance-Gründen kann es sinnvoll sein, diese lokal zu belassen was für manche Betriebe eine OnPremise-Installation nahelegt. Bei der Entscheidung für oder gegen die Cloud-Lösung ist es auch wichtig unter anderem, die Lizenzkosten in die Rechnung einfließen zu lassen. SharePoint Online ist in Microsoft 365 bereits enthalten – hier zahlen Sie monatlich pro Arbeitsplatz während bei der Offline-Variante die Kosten für Hardware, Wartung und SharePoint-Server-Lizenz anfallen.
Mischformen aus Cloud- und OnPremise-Lösungen sind natürlich auch möglich.
Gründe für einen Einsatz von Microsoft 365
- Sie wollen sich auf Bereitstellung von Services für Mitarbeiter und Kunden konzentrieren
- Sie wollen sich nicht mehr um Wartung und Updates kümmern
- Sie möchten eine Erreichbarkeit aller Informationen von allen Endgeräten und von jedem Ort
- Sie möchten Tools wie Teams, Planner, Yammer, Flow oder PowerApps einsetzen (Modern Workplace)
- Sie möchten Ihren Mitarbeitern schnellstmöglich die neueste Funktionalität bereitstellen
- Sie besitzen noch keine Infrastruktur oder möchten die Bestehende verkleinern
Gründe für eine OnPremise-Lösung
- Sie wollen die Verfügbarkeit der Applikationen und Daten selbst in der Hand haben (Kontrolle der Uptime)
- Sie benötigen Sandbox-Möglichkeiten für Tests (Beispielsweise Snapshot von Exchange)
- Sich möchten Ihre Daten nicht in die Cloud stellen
- Sie möchten die Applikationen vollumfänglich administrieren und auch Zusatzlösungen (z.B. SharePoint Solutions) installieren können
- Sie möchten Updates von Applikationen selbst einplanen um Ihre Mitarbeiter vorab vorbereiten zu können
Tipps und Tricks für Microsoft Teams
Wir haben für Sie einige nützliche Tipps zur Nutzung von MS Teams zusammen gestellt.
Einfach zusammenarbeiten
Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit und ermöglicht das mobile Arbeiten ohne Einschränkungen!
Vertragsmanage- ment mit M365
Wir zeigen Ihnen in diesem Kundenbeispiel, wie ein Vertragsmanagement mit M365 automatisiert wurde.