KI-gestützte Automatisierung der Bestellscheinverarbeitung
Firma: WAREMA Renkhoff SE
Produkte: Digitale Realität, Prozessoptimierung
Branche: Consumerprodukte
Firmenprofil / Herausforderungen
Die WAREMA Renkhoff SE ist ein deutsches Unternehmen, das Lösungen für Sonnenschutzsysteme und Steuerungen entwickelt. In der Auftragserfassung standen jährlich etwa 85 000 Bestellscheine manuell an, was aufgrund von handschriftlichen Einträgen, unterschiedlichen Layouts und komplexen Tabellen zu hohen Fehlerquoten, langen Durchlaufzeiten und hohem Aufwand führte.
Investitionsziele
Die manuelle Bearbeitung von Bestellscheinen war zeitintensiv, fehleranfällig und kostspielig.
Ziel der technischen Veränderung war die Automatisierung der Datenerfassung, die Reduzierung von Fehlern, die Beschleunigung der Auftragsabwicklung und die Entlastung der Mitarbeitenden von repetitiven Aufgaben.
Ergebnisse und Nutzen
Mit einer KI-Lösung wurden Bestellscheine automatisch erkannt, strukturiert und in das ERP-System SAP S4 Hana übertragen. Die KI identifiziert bis zu 300 Merkmale pro Formular, verarbeitet unterschiedliche Layouts zuverlässig und minimiert Werte- und Strukturfehler.
Ergebnis: 97,2 % korrekt extrahierte Informationen, eine schnellere Auftragsbearbeitung, über 125 Personentage eingespart und ein wirtschaftlicher Nutzen von mehr als 150.000€.
Das erzielte Ergebnis basiert auf einem erfolgreichen Proof of Concept, der die grundsätzliche Machbarkeit und den Mehrwert des Ansatzes überzeugend aufgezeigt hat; der zugrunde liegende Prozess befindet sich aktuell noch nicht im produktiven Einsatz.
Direktkontakt
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